Попытка забить каждую свободную минуту в рабочем графике становится одной из наиболее распространенных ошибок при управлении временем. Как пояснила в беседе с Радио РБК бизнес-консультант и эксперт Школы управления РБК Лидия Урывская, люди склонны ошибочно оценивать свои реальные возможности, полностью игнорируя потребность психики и организма в отдыхе и паузах между делами.
Лидия Урывская подчеркнула, что наличие восьмичасового рабочего дня не означает, что его можно разделить на восемь полноценных часовых встреч или шестнадцать коротких созвонов по полчаса. Основная проблема заключается в том, что при таком подходе человек забывает о необходимости перезагрузки: нервной системе требуется время на переключение между различными видами деятельности, а телу — на восстановление сил.
Для грамотной расстановки приоритетов специалист рекомендует применять матрицу Эйзенхауэра. Важным элементом стратегии является выделение отдельного времени на дела, которые классифицируются как «важные, но не срочные». Лидия Урывская применяет этот метод на практике, ежедневно отводя по тридцать минут на подобные задачи. Такой подход позволяет предотвратить ситуацию, когда несрочные дела внезапно превращаются в критически важные и требующие немедленного решения. Что касается дел, которые не являются ни важными, ни срочными, эксперт советует либо автоматизировать их, либо закреплять в регламентах, либо вовсе отказываться от их выполнения.
Эффективное планирование, по мнению Лидии Урывской, должно опираться на индивидуальный уровень ресурсов и периоды наивысшей продуктивности человека. Помимо выбора подходящего времени суток, необходимо учитывать внешние обстоятельства, способствующие концентрации. Оптимальный календарь должен строиться таким образом, чтобы разные типы нагрузки сменяли друг друга в течение дня.
В конечном итоге, Лидия Урывская резюмирует, что истинная цель тайм-менеджмента заключается не в самом процессе контроля над минутами, а в достижении конкретных результатов: повышении эффективности, снижении уровня повседневного стресса и предотвращении профессионального выгорания. По сути, это дисциплина о том, как максимально разумно распорядиться временем, отведенным на жизнь.
